10 ошибок начинающих предпринимателей в Финляндии
Мы все совершаем ошибки каждый день - неправильно выбираем дорогу, тянем дверь не в ту сторону, недосаливаем или пересаливаем суп и пр. В жизни подобные ошибки несущественны и никак не влияют на наше будущее. В бизнесе все иначе, лимит ошибок сильно ограничен, а некоторые из них - просто губительны.
Попробуем сегодня начать с самых первых ошибок, которые может сделать начинающий предприниматель в Финляндии. Возможно, если данные советы будут полезны и интересны, в дальнейшем мы сможем продолжить этот список советами для уже состоявшихся предпринимателей, а также с удовольствием и с благодарностью примем все комментарии от специалистов, которые дополнят эти публикации своими советами и примерами.
1. Название компании
в Финляндии нет фирм с одинаковыми названиями, это запрещено, поэтому, при регистрации своей компании, заранее убедитесь, нет ли уже фирмы с таким или подобным названием. Причем, большие, маленькие буквы, форма собственности - все это не является различиями. Например, названия фирмы RogaiKopita Oy, RogaiKopita Tmi, ROGAiKOPITA Oy и т.д. - все это будет расценено как одно название. Поэтому, при заполнении регистрационной формы, укажите хотя бы одно дополнительное, альтернативное название, чтобы вам не пришел отказ. Проверить, придуманное вами название на уникальность, можно на сайте www.ytj.fi.
2. Первый отчетный период
При заполнении все той же регистрационной формы, очень многие начинающие предприниматели указывают длину первого отчетного периода 12 месяцев, хотя за такой срок довольно сложно показать успешную деятельность новой фирмы, поэтому желательно указать длину первого отчетного периода 18 месяцев.
3. Стартовое пособие
Перед тем как вы заполните все бумаги для регистрации фирмы, подумайте, нужно ли вам стартовое пособие?! Оно доступно только тем предпринимателям у кого уже есть вид на жительство в Финляндии. Если да, то подождите регистрировать фирму. Большинство предпринимателей вспоминают об этом только после регистрации своей фирмы, когда данное пособие им уже не положено, так как они уже зарегистрировали компанию. Поэтому помните порядок всегда такой: сначала вы подаете на стартовое пособие, вам его одобряют и только после вы регистрируете фирму.
4. Форма собственности
Внимательно выбирайте форму собственности для своего предприятия. Сейчас, часто, многие консультанты советуют всем поголовно открывать Oy, дескать к Tmi в Финляндии плохое отношение, им не доверяют. Это совершенно не так! Форма собственности предприятия прежде всего должна зависеть от области деятельности фирмы. В Финляндии огромное количество Tmi и ни один ваш клиент или партнер никогда не спросит вас: "а какая у вас форма собственности?" Некоторые даже доверяют Tmi гораздо больше чем Oy, так как в нем владелец сам отвечает за все свои дела и работу, он не только принимает все решения сам, но и отвечает всем своим имуществом по долгам своей фирмы.
Если у вас Tmi, вы можете точно также как в Oy нанимать сотрудников на работу, снимать помещения, вести различную деятельность. Обычно, если ваш бизнес предполагает капиталовложения (закупки товаров, оборудования, продуктов, аренду помещения и пр.), то безопаснее открывать Oy, так как оно рискует только своим уставным капиталом, имущество владельцев при банкротстве предприятия защищено.
5. Совладельцы бизнеса, бизнес-партнеры
Если вы открываете свой бизнес совместно с кем-то, то задумайтесь о том, как вы будете делить акции со своими партнерами. Обычно, делят поровну, а если совладельцев больше чем два, то на равные доли: на три, четыре и т.д. равные части. Это достаточно честно и логично, до тех пор пока между вами не возникли спорные моменты или разногласия. Так как у всех равное количество голосов, то это может стать неразрешимой проблемой и просто убить ваш бизнес. Причем, эти спорные моменты не сможет решить даже суд. Поэтому рекомендуется не только подготовить внутренние документы, в которых подробно прописать как партнеры будут выходить из конфликтных ситуаций, но и держать контрольный пакет акций у одного совладельца. Если вашим партнером является ваш супруг или супруга, то совет тот же, так как ваши взаимоотношения не должны влиять на ваш бизнес.
6. Покупка фирмы - подводные камни
Для того кто не хочет заниматься регистрацией фирмы, а предпочитает купить готовую, сейчас интернет предлагает массу вариантов. Стоимость фирм от тысячи евро до нескольких миллионов, можно выбрать то, что нужно именно вам. Необходимо знать, что когда вы покупаете фирму, вы покупаете также все ее долги. Поэтому нужно не только подробно проверить то, что вы покупаете, а именно нет ли долгов, кредитов, недоплаченных налогов и счетов.
7. Аренда помещения
Для большинства бизнеса необходимо помещение - офис, склад, торговый зал, кафе. Если вы арендуете помещение - будьте внимательны с договором аренды, рекомендуется отнести его на проверку юристу, так как в таком договоре может быть много подводных камней. Например, договор может быть составлен на несколько лет и даже если ваш бизнес закроется через год, то за аренду вам все равно придется платить до конца срока договора. Также надо очень внимательно изучить вопросы оплаты воды, электричества, охраны - включены ли они в стоимость договора?
8. Ваш бухгалтер
Вашей фирме нужен бухгалтер! В Финляндии бухгалтерия не сложная, но не пытайтесь, особенно на первом этапе, вести бухгалтерию самостоятельно. Бухгалтерские услуги в Финляндии стоят не дорого, обычно, их вам оказывают фирмы, брать на зарплату бухгалтера не нужно. Стоимость услуг бухгалтера колеблется от 50 до 200 евро в месяц, бухгалтер избавит вас от огромного количества головной боли: непонятные письма из торговой палаты налоговой, страховых фирм, расчет налогов, советы по налогам и размерам заработных плат, у бухгалтера часто можно получить важную информацию, совет.
9. Телефонные звонки
Внимательно относитесь к телефонным звонкам, вновь зарегистрированным предпринимателям часто звонят фирмы и навязывают свои услуги. Причем, это обычно происходит так быстро и не понятно, что предпринимателю остается только удивляться - откуда в его почте новые счета на 100, 200 или 500 евро?!
10. Домен и сайт
Каждый предприниматель в какой-то момент задумывается о создании сайта для своей фирмы. Многие создают сайт на двух или трех языках сразу, вкладывая в эту работу достаточно много средств. Задумайтесь о целесообразности сайта на нескольких языках, на какое количество англоязычных клиентов, которые не могут прочитать три слова о вашем кафе или салоне красоты по-фински, вы рассчитываете?! Возможно выгоднее для вас будет создать простой и понятный сайт на одном языке с возможностью его дальнейшего развития.
Сайту необходимо также доменное имя. В Финляндии есть закон, который позволяет владельцу фирмы купить одноименный домен в зоне fi без проблем. Если данный домен уже кем-то куплен, вы достаточно легко (процедуру знают вэб-дизайнеры) можете его отнять. Таким образом, если вы зарегистрировали фирму Ivanov Oy, то вы в первую очередь имеете право перед всеми другими желающими на доменное имя ivanov.fi.
Автор выражает большую благодарность ведущему специалисту Yritys Helsinki Тойво Утсо, так как именно его интервью, публикации и статьи, помогли собрать этот материал.