Всё о Финляндии


Просто о пересмотре налоговых решений за прошедшие года

Моя более ранняя статья “Просто о налогах задним числом” с небольшими дополнениями ввиду ввода электронной отчетности:

Еще раз поздравляю всех своих клиентов, кто с моей помощью добился хороших возвратов налогов. У некоторых не обошлось без проверок, особенно у тех, кто раньше не подавал на различные вычеты. При проверке достаточно предоставить более подробную информацию, почему вы в декларацию поставили именно эту цифру. Когда раньше мы все подавали на бумаге, там было поле для дополнительной информации, теперь его нет. С одной стороны это хорошо - меньше вопросов. С другой стороны, тем, кто попал под точечную проверку, нужно давать подробные объяснения. У меня в этом году был интересный опыт - супружеская пара работает вместе на одной работе, выполняют одинаковые функции и перемещаются с объекта на объект вместе. Одному зачли все внесенные в декларацию вычеты, другому сказали дать объяснения, т.к. по их налоговому мнению все, что написано - личные расходы работника.

И еще раз уточню - если чеки и договора не просят присылать - не нужно присылать (но иногда есть смысл это сделать)

В 2017 году изменился срок давности по налоговым вопросам - раньше было 5 лет, теперь 3года.

Это означает, что в этом году 31.12.2019 устаревает 2013 год и что можно сделать заявление на пересмотр налоговой декларации вплоть до 2013 года включительно.

Но есть небольшой нюанс - исправление деклараций за 2018 и за 2013-2017 года делается по-разному. Точнее, если у Вас нет доступа в OmaVero, то для Вас это будет одинаково, а для счастливчиков с “правильными” банковскими кодами исправления за 2018 год принимаются по той же схеме, как и сама декларация, а за 2013-2017 - в свободной форме, т.е. на бланках, по старинке.

29.10.2019 я провожу семинар “Vero - oikaisuvaatimus по-русски”. Там будет более подробно рассказываться о правилах и процедуре подачи требования на пересмотр налоговой декларации.

В среднем мои клиенты получают возвраты (не вычеты, а живые деньги) от 200 до 1500 евро в год, были возвраты и по 3500 евро за один год. А у нас “в наличии” 6 лет, по которым можно подать требование на пересмотр налоговой декларации (быстро умножаем цифры на количество лет работы в Финляндии).

Срок рассмотрения требований (и возврата денег) от пары месяцев до года, в среднем. Но сейчас точнее сказать невозможно, т.к. часть пересматривается автоматически (это искреннее желание налоговой уменьшить свою работу), но в связи с проколами в работе сайта они взвалили на себя столько, что нести не получается, поэтому и увеличиваются сроки рассмотрения документов.

В любом случае, лишняя, законно положенная денежка, честно заработанная, никогда никому не мешала.

Для кого мой семинар:

- Ваши коллеги по работе получили хороший налоговый возврат, а Вы не успели подать декларацию вовремя

- Вы подали декларацию, но Вам вычеркнули все, что Вы просили вычесть (анализ ситуации, есть смысл побороться за вычеты, если для них есть основания).

- Вы были на весенних семинарах, получили хороший возврат, и теперь хотите сделать то же самое за предыдущие годы работы в Финляндии.

- Вы никогда не подавали на налоговые возвраты.

В программе:

- как правильно читать налоговое решение verotuspäätös (ответы на вопросы типа “почему я просил 4000, а вернули только 800?”).

- правила заполнения требований о возврате налогов за 2013-2017 года (на примере типичных бланков - общие расходы, транспортные расходы, поездки на выходные, вычет за питание, вычет за служебное жилье)

- правила заполнения требований о возврате налогов за 2018 год

- текст сопроводительного письма к требованию - примеры фраз и предложений, советы по написанию

- какие доходы сверх указанных в декларации нужно сообщать в налоговую

По своему опыту могу сказать, что многие сами справляются с подачей декларации, но часть из них “валится”, когда попадает под проверку данных. Тогда налоговая присылает дополнительные вопросы. Мало того, что на них надо ответить на финском (английском, шведском), дать правдивую информацию (документально подтвержденную), но и правильно составить сопроводительную записку, доказывающую налоговой, что вам (как никому!)  положены данные вычеты.

Иногда вопросы формулируются таким образом, что прямой ответ на них ведет к вычеркиванию данного налогового вычета из декларации.

Например: “есть ли у вас поблизости от работы место, где можно пообедать?”. Правдивый ответ “да”. “Правильный ответ” - “да, но если я туда пойду, я не успею вернуться за полчаса на рабочее место” (тема: компенсация на питание, если работодатель этого не платит. Цена правильного ответа - около 2 евро за 1 день работы, т.е. при 200 днях возврат около 400 евро)

Или “почему вы ездите на машине, если на работу можно добраться общественным транспортом?”. Правдивый ответ “потому что так удобно и быстрее”. “Правильный ответ” - “потому что я работаю в строительной отрасли, и количество объектов за год более Х, каждая поездка на объект является командировкой, и часто в своей машине мне приходится возить рабочий инструмент с объекта на объект”. (тут цена правильного ответа - дополнительно около 500 евро возврата по сравнению с вычетом за общественный транспорт)

Самое главное, чтобы “правильный ответ”, тоже был правдивым, потому что расстояние от работы до столовой можно проверить, как можно проверить на каких объектах вы работаете и возите ли инструмент (ведь он часто хранится на объекте).

Желаю хороших возвратов! Наверняка, вы потратите их лучше, чем это сделает государство (если вычет не делать)

ЗЫ: На семинаре будут даны наиболее часто встречающиеся правильные формулировки правдивых ответов.

Семинар 29.10.2019 не единственный, но первый этой осенью, оставляйте заявки-пожелания по эл.почте ellogos2004@gmail.com или сообщением в whatsapp +358456385907.

nalogovii vichet1

(фото одолжено из интернета)

неПросто об открытии банковского счета в Финляндии

Мой блог "Просто о сложном", но сейчас совсем неПростой вопрос, на который мало у кого есть ответы.

Все, что ниже написано, лишь мое мнение, мои догадки, мой опыт и моя аналитика. 

Факт: россиянам с каждым годом все сложнее и сложнее открывать счета в Финляндии (и других странах).

Факт: открытие счета фирме, у которой в акционерах и правлении есть иностранцы (не обязательно россияне) становится с каждым годом все труднее, вплоть до невозможного.

Факт: банки обязаны соблюдать условия закона "об отмывании .... и противодействии..." , а именно делать проверку "знай своего клиента" и "знай, откуда у клиента деньги".

Факт: банки обязаны соблюдать европейские и международные договоренности в рамках раскрытия информации официальным (налоговым) органам.

Факт: многостороннее соглашение компетентных органов в рамках Конвенции о взаимной административной помощи по налоговым делам (и автоматическому обмену информацией) подписали 96 юрисдикций, в том числе: Россия, Финляндия, Эстония, Латвия, Литва, а также Бермуды, Британские Виргинские острова, Каймановы острова, Швейцария.

Факт: документы, которые банк требует для открытия счета физического лица (не полный и не закрытый список*): удостоверение личности, рекомендательное письмо из банка страны проживания, справка о доходах, ИНН страны проживания, адрес регистрации, суммы движения по счетам: внутри Финляндии, внутри ЕС, в/из-за пределов ЕС и назначение платежей. Для открытия счета юр.лицам такая информация нужна по всем акционерам и членам правления, а также доказательства "центра жизненных интересов", т.е. для целей налогообложения определить, в какой стране окончательно облагаются налогом доходы от деятельности фирмы. (* банк может запросить и другие документы)

Про налоговое резидентство можно писать долго, и в каждой стране свои определения этого понятия, но если в двух словах, то при определенных обстоятельствах прибыль фирмы облагается налогом и по законам той страны, где собственники (управление) - налоговые резиденты.

И, соответственно, компетентным органам этой страны банк обязан предоставлять по запросу всю необходимую информацию. Аналогично со счетами физ.лиц.

А т.к. технической возможности пока нет (предоставлять информацию в автоматическом режиме), я сильно сомневаюсь, что у банков есть ресурсы отвечать на такие запросы в ручном режиме.

Если Вы заметили, то в открытии счетов отказывают не всем россиянам, и не всем россиянам и их фирмам закрывают счета. Банк имеет право отказаться от клиента в любом случае, когда клиент "не нравится". А "не нравится" он обычно в следующих ситуациях:

- личность клиента сложно или невозможно определить (закон "об отмывании...", пункт "знай своего клиента"), т.к. заграничный паспорт можно подделать, а банковские служащие не обязаны определять на подлинность документы, выданные другими странами. Поэтому получение удостоверения личности, выданного финской полицией - решение этого вопроса. Для этого у вас должны быть основания для запроса henkilökortti. Например, место жительства в Финляндии. Или уплата в Финляндии налогов (просто налога на недвижимость может быть не достаточно, а если Вы сдаете ее в аренду и платите налог с дохода - это повод получения henkilökortti). Для банка получение такого удостоверения личности означает, что Ваша личность проверена полицией.

- не понятно происхождение денежных средств (закон "об отмывании...", пункт "знай, откуда деньги"). Если по предоставленным документам о доходах сложно понять, откуда у клиента деньги на большие покупки или открытие бизнеса - повод отказать в открытии счета. Чаще всего банк запрашивает форму 2 НДФЛ, но также следует понимать, что банки знают, что "в России любую справку можно подделать". И их святой долг сообщить о своих подозрениях, например, в российскую налоговую. Поэтому тут и справки запрашивают, и бизнес-план фирмы, чтобы определить, из каких ресурсов и в каких объемах деятельность фирмы будет финансироваться. По физическим лицам в случае большой покупки часто достаточно показать источних происхождения средств на покупку и размер регулярных доходов для покрытия расходов на содержание покупки. Соответственно, если такая покупка не является единственным домом или т.п, то ежемесячных доходов должно хватать на содержание всех активов.

- при проверке данных клиентов нашлись признаки его неблагонадежности. Пример 1. Добропорядочный россиянин (резидент РФ) обязан сообщить об открытии банковского счета заграницей в течение 30 дней, а затем ежегодно предоставлять отчетность по движению средств на нем. Штраф там смешной - от 1 до 5000 рублей, вроде. И многие россияне не сообщают о счетах исключительно из нелюбви к родной налоговой. Но если по такому клиенту в банк приходит запрос на предоставление информации, это значит, что клиент не выполнил своей обязанности, а значит, он неблагонадежный. А чтобы налоговым было проще друг с другом общаться, банк и запросил у клиента заранее российский ИНН. Пример 2. Я не зря выше из 96 стран выписала Россию, Финляндию, Швейцарию и оффшоры. Если россиянин "засветился" в этих юрисдикциях, а это видно терерь (или в ближайшем будущем) в автоматическом режиме (или попал в списки викиликс), то это не повод, конечно, считать его неблагонадежным, но повод обойти такого клиента стороной.

Из всего написанного можно сделать вывод - вы можете открыть банковский счет в Финляндии, если пройдете (пролавируете!) сквозь эти преграды, если Ваша история с 2015 года идеально чистая.

Отдельно стоит написать про "центр жизненных интересов" при определении налогового резидентства. К этому прибегают, если сложно определить, в какой стране человеку следует платить налоги.

В качестве обстоятельств, по которым определяется этот центр, принимают обстоятельства, свидетельствующие наличие связи со страной - наличие семьи, работы, постоянного заработка, жилья, автомобиля, банковских счетов, медицинские и пенсионные страховки. Таким образом, например, одинокому эстонцу с постоянным контрактом и съемной квартирой в Финляндии гораздо проще получить пмж в Финляндии (и вытекающие из этого блага), чем его коллеге, у которого вся семья живет в Эстонии, а машина в кредите в эстонском банке.

Возвращаясь к банковскому счету, его будет открыть проще, если центр ваших жизненных интересов будет в Финляндии. Если это действительно так или так планируется быть, если для этого уже много сделано - это большой плюс. Но если собственники фирмы, например, не планируют переезжать в Финляндию, либо в их бизнес-плане нет предпосылок, дающих получение внж, то таким клиентам быстрее откажут и в открытии банковского счета.

Поэтому открытие банковского счета фирме является ключевым моментом при планируемом переезде. Все шаги нужно продумывать гораздо глубже, чем это делалось ранее.

Если в этом нужна помощь специалиста - обращайтесь!

С уважением, Надежда.

ellogos2004@gmail.com

banks

*картинка из интернета

 

 

 

 

Просто о продлении ВНЖ в Финляндии

Приветствую всех после долгого отсутствия!

Прошу прощения за долгое молчание - то муза не приходила, то технические проблемы были.

Мыслей за это время много поднакопилось.

В последнее время ко мне все чаще обращаются в связи с отказами в продлении или в получении первого вида на жительство. По разным причинам, но количество отказов (по моим ощущениям) увеличилось. Точнее, что еще несколько месяцев назад "проходило", то сейчас все рассматривается под жестким "микроскопом".

И когда я людям говорю: "Вы бы обратились ко мне до подачи, я бы правильно Вам оформила, не пришлось бы сейчас апелляцию подавать" - мне отвечают: "а что ж Вы не рекламируете, что Вы с этим помогаете?!".

Не рекламирую, потому что в большинстве случаев с пакетом документов для migri люди справляются самостоятельно. По крайней мере, они верят, что сами справятся, "что тут сложного".

Конечно, ни один консультант не соберет за Вас документы об образовании и не запросит справку о благонадежности из Вашего банка. Но мы можем, например, подсказать по поводу дополнительных документов, которые в том или ином (вашем конктретном) случае дадут бОльшую вероятность если не самого внж, но его более быстрого рассмотрения.

Да, меня часто спрашивают, можно ли ускорить процесс рассмотрения внж? Правильный ответ - нет, повлиять на это нельзя. Но это только в том случае, если ваши документы уже поданы. На скорость рассмотрения документов влияет как раз объем предоставленных документов, полнота бизнес-плана (для предпринимателей) или, например, анализ рынка на наличие в ЕС подобных работников (для работников). Это напрямую не указано на сайте migri, но может на 1-2 месяца ускорить процесс рассмотрения. А один месяц работы - это минимум 1000 евро нетто зарплаты (а для предпринимателей время стоит еще дороже). Вот Вам и ответ, стоит ли обращаться к специалистам. Люди почему-то умеют считать деньги, но не ценят время.

Что касается продления. Чему, собственно, я и хотела посвятить эту статью.

На сайте migri прямым текстом, но завуалированным финским языком, написано: "продление внж возможно только в том случае, если у вас есть те же предпосылки, что и при его получении".

Поэтому моя коллекция регулярно пополняется следуюшими случаями отказов:

  1. Получил внж по работе, но сейчас временно не работаю (понятия "временно" для мигри не существует)
  2. Получил по работе, но работодатель не платит налоги ("работодатель неблагонадежный, поэтому не факт, что у этого работника будет работа через пару месяцев")
  3. Я предприниматель, но не платил себе зарплату, потому что мне было, на что жить, а фирма нуждалась в развитии. ("доход предпринимателя должен быть от предпринимательской деятельности на территории Финляндии", т.е. для выдачи/продления внж берется во внимание только фактически выплаченная с финской фирмы зарплата)
  4. Я вышла замуж, но муж со мной развелся незадолго до подачи на продление (т.е. на момент продления брака нет, и нет оснований, по которым выдан внж)
  5. Я вышла замуж за негражданина Финляндии, раньше доходов хватало, а сейчас нет (т.е. не соблюдается условие, что "объеденитель семьи" должен содержать своего супруга).
  6. Я был на длительном больничном, но скоро готов выйти на работу, а тут пришел отказ. (решение было принято на тот момент, когда вы не работали. Будете работать - заново подадите)

И таких случаев много в разных вариациях.  И помощь тут может быть только одна - чтобы не получить отказ, нужно сохранить (или создать заново) те условия, на которых внж выдавался. Если по браку - сохранять брак (или создать новый), если по работе - сохранять работу и нужный уровень дохода, если по предпринимательству - платить себе зарплату и желательно из реальных доходов фирмы, а не из займов предпринимателя.

Нет смысла подавать на продление и тратить деньги, если Вы заранее знаете, что условия не выполняются. "Авось" в Финляндии не работает. У сотрудников мигри жесткие инструкции, и гайки заворачиваются регулярно все жестче и жестче.

Еще один классический пример - когда прежних условий уже нет (например, по браку - в случае развода), но есть новый - по работе. Тогда подается продление со сменой обстоятельств. И в этом случае желательно сообщить об этом заранее сотрудникам мигри, т.е. сделать работу за них. Чем увеличите шанс продления и сократите сроки рассмотрения.

Второй классический пример - переезд подростка с родителями, когда на момент 18-летия у него есть статус А, который нужно продлевать. В этом случае, если подавать по учебе, есть риск получить заново статус В со всеми вытекающими. Или подавать по работе/предпринимательству, тогда есть шансы сохранить статус А.

В общем, нюансов много, самое главное - думать до, а не после. Это как минимум, дешевле.

И чем больше работы Вы сделаете за migri или TE-palvelut, тем быстрее получите заветный внж. Более того, избежите отказа по причине их ошибок. Например, был случай, когда TE-palvelut сделали неправильные умозаключения по рентабельности бизнеса на основании неактуальной ситуации фирмы за прошлые годы только потому, что предприниматель не расписал подробно свой бизнес-план.

Мой рекорд в 2019 году - рабочая виза клиентки за 2 месяца.

Поэтому рекомендую обращаться "до". 

Также напоминаю, что время бронирования визита в мигри - сейчас в среднем 2 месяца, если идти к назначенному сроку, а не сидеть в живой очереди. И да, тут рекомендуют ехать в Тампере - говорят, там лучше и профессиональнее обслуживание, очередей меньше, а дорога из столицы всего пару часов.

Всем удачи! и Надежды на лучшее!

С уважением,

Надежда

ellogos2004@gmail.com

картинка из интернета глазами тех, кто остался там и наблюдает за вами.

 rabota

Просто о реестре доходов и новых налоговых картах

Сегодня платила себе зарплату за январь 2019. Традиция у меня такая - платить себе зарплату в начале месяца.

Познакомилась с tuloverorekisteri - реестр доходов, в который нужно сообщать информацию о выплаченных зарплатах в течение 5 дней после выплаты.

Там учитываются все данные по работодателю и получателю зарплаты. Даже все данные по иностранным работникам вплоть до карточек социального страхования. Мне даже пришлось вспомнить, что должность у меня, как получателя зарплаты - директор. Эти данные собираются, видимо, для статистики, чтобы отследить, кто сколько и за что получает. Отдельными строками вводятся все надбавки, переработки, налогооблагаемые выгоды, компенсации за километры - в общем все, что раньше бухгалтер делал в своей программе, теперь вводится на этом сайте (к счастью есть, вроде, возможность интеграции программ).

И информация о ваших доходах будет попадать во все государственные и рядом с ними находящиеся органы - от налоговой, управления статистики и страховой до Kela и в 2021г даже дойдет до судебных приставов (ulosotto).

С одной стороны, это, конечно, удобно... С другой - новое обременение работодателю/бухгалтеру как минимум по отслеживанию сроков подачи уведомлений о выплаченных зарплатах.

Сегодня же пришла новая налоговая карта verokortti. Но зарплату я успела посчитать по прошлогодней, как и предписывается инструкцией. Новая действует с 1-го февраля.

Из нового то, что теперь сам налогооблагаемый должен следить за своим доходом и вовремя "менять ставки".

Собственно, я этим и раньше занималась, поэтому для меня это не новость. Но вот тем, кто получает доход из нескольких источников, на мой взгляд, стало удобнее - куда лучше платить со всех доходов 20%, чем с одного 10%, а с другого 40%, чтобы уровнять.

Я рекомендую где-то в сентябре заглянуть в реестр доходов (по своим банковским кодам) и заказать новую налоговую карту при необходимости. Например, если границу дохода надо повысить, чтобы оставалось еще 3-4 месяца, чтобы не так сильно сказалось на доходе нетто. Ведь если Вы это сделаете в конце года, то в декабре можете "недосчитаться" половины зарплаты. 

Имеет смысл уже сейчас посмотреть цифры в карте (это как бы анонс вашей будущей декларации). Если есть неточности, то стоит сразу внести изменения. Например, знакомому пришла карта, а там налог 60% при достаточно скромном доходе. У меня, например, достаточно высокие суммы вычетов "расходы для получения доходов", взятые с прошлого года, а в этом году суммы будут меньше. 

Планирую сделать семинар на тему новых налоговых карт - следите за анонсами!

С уважением,

Надежда

ellogos2004@gmail.com

фото из интернета, уже такое было, но картинка нужна:

verotoimisto logo verot veronmaksaja skatt verotus

Просто о GDPR

А вы знаете, что означают эти волшебные буквы? Для меня это из раздела «а пока только слово придумали».

Начну с расшифровки - General Data Protection Regulation

То есть Генеральный регламент о защите персональных данных.

И далее по ключевым словам находим в гугле описание и понимаем, что ничего не понимаем.

Здесь стоит разделить – фирмы, которые хранят о нас информацию, и частные люди, жители Европы, чью информацию хранят эти фирмы.

Для фирм эти страшные буквы означают следующее:

  • спроси разрешение сохранить данные, даже номер телефона и имя
  • не храни лишнего
  • не нуждаешься – удали (измельчи, если на бумаге, так, чтобы никто не смог украсть данные)
  • не пользуйся персональными данными не по назначению (не продавай, не убий и не прелюбодействуй)
  • если спросят, какие данные храним – ответь, просят удалить – удали.

То есть (в идеале) если у вас есть, например, интернет-магазин, в котором частные люди делают заказы, а вы им периодически рассылаете рекламную информацию, то

  • спроси, можно ли в дальнейшем им присылать эту информацию?
  • если для рассылки достаточно имени и емэйла, то не следует хранить дату рождения, размер одежды и информацию о предыдущих заказах. Если информация важна для лучшего таргетинга, то на ее хранение тоже нужно спросить разрешение.
  • удалите клиентов, данные которых точно не потребуются («мертвые души»)

Для частных лиц:

Если вам позвонили с рекламой чего-либо или с просьбой купить журнал за 60 евро, то первое что сделайте – сообщите им, что вы не давали разрешение на хранение вашей персональной информации лично им. И что заявите на них в полицию. А еще лучше – сообщить им информацию, что штрафы за несанкционированное хранение вашей информации могут достигать €20 млн или 4 % дохода компании за год. Чаще всего, конечно, звонят с тайного или виртуального номера (через тот же скайп можно купить номер с префиксом любой страны).

В общем, мячик на стороне потребителя. А вы заметили, что звонить с продажей чего-либо стали реже? Я вот не помню, чтобы звонили после 25.05.2018.

Aiheeseen liittyvä kuva

Картинка из Интернет

Вход на сайт